PRIVACYBELEID – KOZO ÉDITION

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt in het kader van de website van Kozo Édition is:

Art & Design AD SRL, handelend onder de handelsnaam Kozo Édition

Ondernemingsnummer / btw-nummer: BE 0678.474.517
Wettelijke vertegenwoordiger: Alain Mertens
Adres: Quai des Charbonnages 62, bus 3.1 – 1080 Brussel, België
E-mail: info@kozoedition.be

Art & Design AD SRL bepaalt de doeleinden en de middelen van de verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt in het kader van de activiteiten van Kozo Édition.

2. Verzamelde persoonsgegevens

Kozo Édition verzamelt en verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van haar activiteiten en de levering van haar diensten.

Afhankelijk van uw gebruik van de website kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

• voor- en achternaam;

• e-mailadres;

• postadres, met name het factuur- en leveringsadres;

• informatie die noodzakelijk is voor het beheer en de opvolging van bestellingen van gedrukte boeken;

• inhoud van berichten en informatie die vrijwillig via het contactformulier worden verstrekt;

• gegevens met betrekking tot de inschrijving voor en het beheer van communicatie via e-mail, indien van toepassing;

• technische gegevens en informatie met betrekking tot het gebruik van de website, met name gegevens die via cookies of soortgelijke technologieën worden verzameld, overeenkomstig uw keuzes inzake cookies.

Kozo Édition vraagt niet om bijzondere categorieën van persoonsgegevens mee te delen, zoals gegevens over gezondheid, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap, ras of etnische afkomst, seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.

Gebruikers worden verzocht dergelijke informatie niet mee te delen in vrije tekstvelden of via het contactformulier, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor hun verzoek.

3. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

De door Kozo Édition verzamelde persoonsgegevens worden uitsluitend voor de volgende doeleinden gebruikt:

• beantwoorden van verzoeken die via het contactformulier worden verzonden: afhankelijk van de aard van het verzoek is de verwerking gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van Kozo Édition om te antwoorden op verzoeken die aan haar worden gericht, of op de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene worden genomen;

• beheren van bestellingen, betalingen, leveringen en dienstverlening met betrekking tot bestellingen van gedrukte boeken: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die met de klant is gesloten;

• opstellen en bewaren van facturatiedocumenten en voldoen aan de toepasselijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen: de verwerking is gebaseerd op de naleving van de wettelijke verplichtingen waaraan Art & Design AD SRL is onderworpen;

• versturen van informatie, nieuws of promotionele communicatie over de uitgeversactiviteiten van Kozo Édition: wanneer toestemming vereist is, wordt deze communicatie uitsluitend verzonden aan personen die vooraf hebben ingestemd met de ontvangst ervan. De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken, onder meer via de uitschrijflink die in de communicatie is opgenomen;

• analyseren van het bezoek aan en het gebruik van de website voor statistische doeleinden, met name via Google Analytics: deze verwerking gebeurt op basis van de toestemming van de gebruiker wanneer deze vereist is. De betrokken cookies en technologieën voor publieksmeting worden pas geactiveerd nadat deze toestemming is verkregen.

Kozo Édition gebruikt de verzamelde persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de hierboven beschreven doeleinden.

4. Informatieve en marketingcommunicatie

Kozo Édition kan occasioneel informatieve of promotionele communicatie versturen met betrekking tot haar uitgeversactiviteiten, onder meer via de in Wix geïntegreerde e-mailtool.

Deze communicatie wordt uitsluitend verstuurd wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Wanneer de toestemming van de betrokkene vereist is, wordt de communicatie uitsluitend verzonden aan personen die vooraf hebben ingestemd met de ontvangst ervan.

In de gevallen waarin de regelgeving dit toestaat, kan Kozo Édition ook aan bestaande klanten communicatie sturen over haar eigen producten of diensten die vergelijkbaar zijn met producten of diensten die eerder werden aangekocht, voor zover aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden is voldaan.

Elke ontvanger kan zich op elk moment gratis en op eenvoudige wijze uitschrijven of bezwaar maken tegen de ontvangst van marketingcommunicatie:

• door gebruik te maken van de uitschrijflink in de betreffende e-mails; of

• door een verzoek te sturen naar: info@kozoedition.be.

Wanneer een persoon zijn of haar toestemming intrekt of bezwaar maakt tegen het gebruik van zijn of haar gegevens voor directmarketingdoeleinden, stopt Kozo Édition met het gebruik van deze gegevens voor dat doel.

5. Cookies en soortgelijke technologieën

De website van Kozo Édition gebruikt cookies en soortgelijke technologieën die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website en voor de levering van de door de gebruiker gevraagde diensten.

Onder voorbehoud van uw toestemming kan de website ook functionele cookies, cookies voor publieksmeting of analytische cookies gebruiken, onder meer via Google Analytics, evenals, indien van toepassing, marketingcookies. Deze cookies kunnen onder meer worden gebruikt om bepaalde functies te personaliseren, het bezoek aan en het gebruik van de website te analyseren of de doeltreffendheid van bepaalde communicatie of campagnes te meten.

Cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, worden pas geplaatst of uitgelezen nadat uw toestemming is verkregen.

Wanneer u de website voor het eerst bezoekt, kunt u via een cookiebanner:

• niet-noodzakelijke cookies aanvaarden;

• deze weigeren;

• of uw keuzes per categorie personaliseren.

U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de “Cookie-instellingen” die op de website beschikbaar zijn.

Gedetailleerde informatie over de gebruikte cookies en soortgelijke technologieën, hun doeleinden, hun bewaartermijn en, indien van toepassing, de betrokken aanbieders of andere derden is beschikbaar in ons Cookiebeleid.

6. Hosting en beveiliging van gegevens

De gegevens worden gehost en beveiligd door Wix, de leverancier van het platform waarop de website is gebouwd.

Kozo Édition zorgt ervoor dat redelijke maatregelen worden genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang.

7. Bewaartermijn

De gegevens worden bewaard:

• gedurende de periode die noodzakelijk is voor het beheer van bestellingen en voor de naleving van wettelijke verplichtingen;

• of tot de betrokkene om verwijdering van zijn of haar gegevens verzoekt.

8. Rechten van betrokkenen

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) beschikt u over de volgende rechten:

• recht op inzage;

• recht op rectificatie;

• recht op gegevenswissing;

• recht van bezwaar;

• recht op beperking van de verwerking.

Elk verzoek kan per e-mail worden gericht aan: info@kozoedition.be.