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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – KOZO ÉDITION

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1. Le responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées dans le             cadre du site Kozo Édition est :

Art & Design AD SRL, exploitant l’enseigne commerciale Kozo Édition

Numéro d’entreprise / TVA : BE 0678.474.517
Représentant légal : Alain Mertens
Adresse : Quai des Charbonnages 62, boîte 3.1 – 1080 Bruxelles, Belgique
Email : info@kozoedition.be

Art & Design AD SRL détermine les finalités et les moyens des traitements de données personnelles effectués dans le cadre des activités de Kozo Édition.

2. Données personnelles collectées

Kozo Édition collecte et traite uniquement les données personnelles nécessaires à l’exercice de ses activités et à la fourniture de ses services.

Selon votre utilisation du site, les données suivantes peuvent notamment être traitées :

- nom et prénom ;

- adresse e-mail ;

- adresse postale, notamment de facturation et de livraison ;

- informations nécessaires à la gestion et au suivi des commandes de livres papier ;

- contenu des messages et informations communiqués volontairement via le                formulaire  de contact ;

- données relatives à l’inscription et à la gestion des communications par e-mail, le cas échéant ;

données techniques et informations relatives à l’utilisation du site, notamment celles collectées par l’intermédiaire de cookies ou technologies similaires, conformément à vos choix en matière de cookies.

Kozo Édition ne sollicite pas la communication de catégories particulières de données personnelles, telles que des données relatives à la santé, aux convictions religieuses ou philosophiques, aux opinions politiques, à l’appartenance syndicale, à l’origine raciale ou ethnique, à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle.

Les utilisateurs sont invités à ne pas communiquer de telles informations dans les champs libres ou via le formulaire de contact, sauf si cela est strictement nécessaire à leur demande.

3. Finalités et bases juridiques du traitement

Les données personnelles collectées par Kozo Édition sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes :

  • répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact : le traitement est fondé, selon la nature de la demande, sur l’intérêt légitime de Kozo Édition à répondre aux demandes qui lui sont adressées ou sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ;

  • gérer les commandes, les paiements, les livraisons et le service lié aux commandes de livres papier : le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat conclu avec le client ;

  • établir et conserver les documents de facturation et satisfaire aux obligations comptables et fiscales applicables : le traitement est fondé sur le respect des obligations légales auxquelles Art & Design AD SRL est soumise ;

  • envoyer des informations, actualités ou communications promotionnelles relatives aux activités éditoriales de Kozo Édition : lorsque le consentement est requis, ces communications sont envoyées uniquement aux personnes ayant préalablement consenti à les recevoir. Le consentement peut être retiré à tout moment, notamment au moyen du lien de désinscription figurant dans les communications ;

  • analyser la fréquentation et l’utilisation du site à des fins statistiques, notamment au moyen de Google Analytics : ce traitement est effectué sur la base du consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis. Les cookies et technologies de mesure d’audience concernés ne sont activés qu’après obtention de ce consentement.

Kozo Édition n’utilise pas les données personnelles collectées à des fins incompatibles avec celles décrites ci-dessus.

4. Communications informatives et marketing

Kozo Édition peut envoyer occasionnellement des communications informatives ou promotionnelles relatives à ses activités éditoriales, notamment par l’intermédiaire de l’outil d’emailing intégré à Wix.

Ces communications sont envoyées uniquement lorsqu’une base juridique valable permet leur envoi.

Lorsque le consentement de la personne concernée est requis, les communications sont adressées uniquement aux personnes ayant préalablement accepté de les recevoir.

Dans les cas prévus par la réglementation, Kozo Édition peut également adresser à ses clients existants des communications relatives à ses propres produits ou services analogues à ceux précédemment achetés, pour autant que les conditions légales applicables soient respectées.

Chaque destinataire peut, à tout moment, se désinscrire ou s’opposer à la réception de communications marketing, gratuitement et de manière simple :

  • en utilisant le lien de désinscription figurant dans les e-mails concernés ; ou

  • en adressant une demande à : info@kozoedition.be.

Lorsqu’une personne retire son consentement ou s’oppose à l’utilisation de ses données à des fins de marketing direct, Kozo Édition cesse d’utiliser ses données à cette fin.

5. Cookies et technologies similaires

Le site Kozo Édition utilise des cookies et technologies similaires nécessaires à son bon fonctionnement et à la fourniture des services demandés par l’utilisateur.

Sous réserve de votre consentement, le site peut également utiliser des cookies fonctionnels, des cookies de mesure d'audience ou analytiques, notamment via Google Analytics, ainsi que, le cas échéant, des cookies marketing. Ces cookies peuvent notamment permettre de personnaliser certaines fonctionnalités, d'analyser la fréquentation et l'utilisation du site ou de mesurer l'efficacité de certaines communications ou campagnes.

Les cookies qui ne sont pas strictement nécessaires ne sont déposés ou lus qu’après l’obtention de votre consentement.

Lors de votre première visite sur le site, un bandeau de gestion des cookies vous permet :

  • d’accepter les cookies non nécessaires ;

  • de les refuser ;

  • ou de personnaliser vos choix par catégorie.

Vous pouvez modifier ou retirer votre consentement à tout moment en accédant aux « Paramètres des cookies » disponibles sur le site.

Des informations détaillées concernant les cookies et technologies similaires utilisés, leurs finalités, leur durée de conservation ainsi que, le cas échéant, les fournisseurs ou autres tiers concernés sont disponibles dans notre Politique relative aux cookies.

6. Hébergement et sécurité des données

Les données sont hébergées et sécurisées par Wix, fournisseur de la plateforme du site.
Kozo Édition veille à mettre en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées :

  • pendant la durée nécessaire à la gestion des commandes et obligations légales

  • ou jusqu’à demande de suppression par la personne concernée

8. Droits des personnes

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès

  • droit de rectification

  • droit d’effacement

  • droit d’opposition

  • droit à la limitation du traitement

Toute demande peut être adressée par email à : info@kozoedition.be

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